Seguridad de la Información – Política de Escritorio Seguro

Hoy descubrirás una de las maneras más simples y efectivas de mejorar la seguridad de la información en tu organización Y LO MEJOR es que ¡No tiene nada que ver con la adquisición e implementación de una solución tecnológica!

Hola, ¡Soy Memo Rules! Quédate y conoce que son las políticas de escritorio limpio o seguro y como pueden ayudarte a disminuir el riego de sufrir robo de información.

Pensamos que la información que tenemos en nuestros escritorios no tiene valor, pero estamos muy equivocados, contraseñas escritas en notas adhesivas, datos de inicio de sesión anotados en cuadernos, notas y dibujos en pizarrones, copias o impresiones dejados en fotocopiadoras y documentos importantes de clientes almacenados en un cajón sin llave, son extremadamente valiosos para un criminal quien fácilmente puede tomarlos.

Una política de escritorio seguro es una herramienta importante para asegurar que todos los datos sensibles o confidenciales sobre los colaboradores, clientes, proveedores y propiedad intelectual, esté segura, eliminada de las áreas de trabajo y no disponible cuando no están en uso o el responsable deja su puesto de trabajo.

Las políticas de escritorio seguro también aplican para los millones de personas que trabajan desde su casa. Los familiares pueden tirar a la basura documentos con datos sensibles sin destruirlos propiamente, o en las conferencias en línea pueden compartirse por error datos confidenciales por la cámara o cuando se comparte el escritorio.

Sin importar si trabajas en una oficina o en tu casa, sigue las siguientes recomendaciones para mantener un escritorio seguro y proteger la información de tu organización:

1. Instruye a tus colaboradores para que resguarden toda la información sensible en papel o en formato digital al final del día o cuando esperan irse de su espacio de trabajo por un tiempo prolongado.
2. Cuando los espacios de trabajo estén desocupados, los colaboradores deben bloquear sus equipos de cómputo, y al final del día, los equipos de cómputo deben apagarse sin falta.
3. Nunca deben anotarse en notas adhesivas y dejarse a la vista en el escritorio datos de inicio de sesión como usuarios y contraseñas. Fomenta que tus colaboradores usen contraseñas basadas en frases, para que sean más fáciles de recordar y no tengan que anotarlas.
4. Impresoras, fotocopiadoras, escáneres y faxes deben estar limpios de papeles para garantizar que personas no autorizadas tengan acceso a documentos físicos con datos sensibles.
5. Destruye los documentos físicos con información confidencial que ya no uses con máquinas destructoras de papel y borra los pizarrones una vez que termines de usarlos, en ellos también existen datos sensibles que debes proteger.
6. Antes de iniciar una videoconferencia donde tengas que prender tu cámara o compartir tu escritorio, cierra todas las aplicaciones que contengan información sensible y verifica que a través de tu cámara no se muestre información sensible.

Es muy común que cuando hablamos de seguridad de la información la gente se preocupa por las amenazas externas, sin darse cuenta de que las amenazas internas están involucradas en al menos un 43% de todos los incidentes, siendo las negligencias una de las principales causas de fuga de información valiosa.

Implementa YA las sugerencias de este video y genera tus políticas de seguridad de la información, las cuales debes comunicar periódicamente a través de campañas informativas y de concientización en tu organización.

¡Haz de la ciberseguridad TU FORTALEZA!